●卒業生の各種証明書交付申請について
＜証明書の内容と作成に要する日数＞
| |
証明内容 |
作成に要する日数（窓口での申請・受領の場合） |
備考 |
| 卒業証明書 |
卒業年月日を証明 |
申請日即日 |
英文については即日発行ができない場合があります |
| 成績証明書 |
在学期間の成績のみを証明 |
申請日から１週間程度 |
卒業後５年まで発行 |
| 単位修得証明書 |
在学期間の単位修得状況を証明 |
申請日から１週間程度 |
卒業後２０年まで発行 |
| 調査書 |
成績(評定)・修得単位数・出席状況・健康状況等を証明 |
申請日から１週間程度 |
卒業後５年まで発行
発行ができない場合は、調査書提出先に御相談下さい |
| その他 |
内容次応じて証明 |
.......... |
内容及び作成日数並びに発行手数料については本校事務室までお問い合わせく
|
＜申請から交付までの手順＞
１．本校事務室の窓口で直接交付を受けたいとき（事務室の窓口で申請）
① 本人確認書類.pdf（マイナンバーカード、運転免許証、保険証など）と下記記載のキャッシュレス決済対応ブランドを持参の上、本校事務室に来校する。
② 事務室窓口で申請用紙を記入し交付を受ける。
※１ １通につき４００円の交付手数料が必要です。現金での納付は原則取り扱っておりません。
窓口の端末において対応する決済ブランドは以下のとおりです。
ア クレジットカード・デビットカード・・・Visa・Mastercard
イ 電子マネー・・・nanaco・WAON・楽天Edy・交通系IC（Suica・PASMO等）
ウ コード決済・・・PayPay・au PAY・楽天ペイ・ｄ払い
事務室窓口でのチャージはできません。事前に残高の確認をお願いいたします。
上記決済ブランドをお持ちでない方は、本校事務室に御相談ください。
※２ 卒業証明書以外の証明書や英文の証明書は、発行までに時間がかかりますので 、来校の前に事前に電話でお問い合わせください。
※３ 受領について
証明書の受領は、原則本人または本人と同居する親族のみとなります。
やむを得ず、本人または本人と同居する親族以外が受領する場合は、委任状.pdfが必要になります。
本人以外が受領する場合は、本人と来校される方両方の本人確認書類.pdfを持参してください。
２．郵送で交付を受けたいとき（電子申請サービスで申請）
① 【電子申請・届出サービス】にアクセスして、電子申請をする
※１ 申請時に本人確認書類.pdfの添付が必要となりますので、お手元に御用意ください。
（電子での申請の際はマイナンバーの記載部分は絶対に添付しないでください！）
※２ 交付手数料（１通につき４００円）以外に、郵送料・封筒代等がかかります。
※３ 本校で申請内容を確認後、手数料額を確定し、メールを送信いたします。
※４ 本人確認書類の住所と送付先の住所が異なる場合は、送付先の住所がわかるものを添付してください。
② 電子申請サービスから交付手数料および郵送料等の納付通知が届いたら払い込みをしてください
③ 学校で納付確認が取れ次第発送手続きを行います。
※ 郵送で交付を受ける場合、納付確認がとれてからの発送となり、お手元に届くまでに日数がかかります。
余裕をもって申請の手続きをしてください。
